दैनिक कार्यों में ChatGPT कार्य का उपयोग करना
यह गाइड दिखाता है कि तकनीकी कौशल के बिना दैनिक कार्य कार्यों के लिए चैटजीपीटी का उपयोग कैसे करें। आवर्ती अपडेट के लिए पुनः प्रयोज्य प्रॉम्प्ट टेम्प्लेट बनाना सीखें, सटीकता के लिए स्रोत सामग्री के साथ अनुसंधान सारांशक के रूप में ChatGPT का उपयोग करें, प्रोजेक्ट ब्रीफ और योजनाओं के पहले मसौदे उत्पन्न करें, और मीटिंग नोट सारांशों और चतुर संदेश पुनर्लेखन के माध्यम से टीम संचार को बेहतर बनाएं hours हर हफ्ते घंटे बचाएं।
यदि आप प्रत्येक सप्ताह पुनरावर्ती अद्यतन, अनुसंधान सारांश और नियोजन दस्तावेजों पर घंटों बिताते हैं, तो चैटजीपीटी आपकी प्लेट से उस काम का एक वास्तविक हिस्सा ले सकता है। यह गाइड सबसे आम कार्यस्थल स्थितियों के लिए व्यावहारिक, उपयोग करने के लिए तैयार वर्कफ़्लो के माध्यम से चलता हैः स्थिति अपडेट, आवर्ती रिपोर्ट, पृष्ठभूमि शोध, परियोजना योजना, और दिन-प्रतिदिन टीम समन्वय। कोई तकनीकी पृष्ठभूमि की आवश्यकता नहीं है - बस दृष्टिकोण को कॉपी करें और उन्हें अपनी भूमिका में अनुकूलित करें।
आवर्ती कार्य निर्धारित करना
सबसे बड़ा समय-बचत एक बार के संकेतों को दोहराए जाने वाले टेम्पलेट्स में बदल रहा है. हर बार एक नया अनुरोध लिखने के बजाय, एक संकेत सहेजें जिसमें सभी संदर्भ ChatGPT की आवश्यकताएं शामिल हों, फिर बस प्रत्येक सप्ताह नई जानकारी पेस्ट करें।
एक अच्छे आवर्ती संकेत के चार भाग होते हैं: आपकी भूमिका, कार्य, इच्छित प्रारूप और इनपुट सामग्री। उदाहरण के लिएः
"मैं एक प्रोजेक्ट मैनेजर हूँ। हर शुक्रवार को मुझे क्लाइंट-फेसिंग स्टेटस अपडेट की ज़रूरत होती है। बुलेट पॉइंट्स का उपयोग करके मैं नीचे चिपकाता हूं, तीन खंडों के साथ 200 शब्दों का अद्यतन लिखेंः Progress This Week, Up Next, और जोखिम। टोन पेशेवर और सकारात्मक रखें। यहां मेरे नोट हैंः [पेस्ट नोट्स]"
कुछ लोग एक समर्पित "प्रॉम्प्ट लाइब्रेरी" फ़ाइल रखते हैं जो कार्य प्रकार-अपडेट, ईमेल, सारांशों द्वारा संगठित होती है। जब सोमवार आता है, तो आप फ़ाइल खोलते हैं, प्रॉम्प्ट को पकड़ते हैं और इस सप्ताह के विवरण में स्वैप करते हैं, और आप एक घंटे की बजाय मिनटों में समाप्त हो जाते हैं.
त्वरित शोध और सारांश
अनुसंधान वह जगह है जहां बहुत से लोग पहली बार चैटजीपीटी के साथ प्यार में पड़ते हैं, लेकिन यह सबसे अच्छा काम करता है जब आप इसे तथ्यों के स्रोत के बजाय एक सारांशक और संरचनात्मक उपकरण के रूप में मानते हैं। हमेशा इसे उस सामग्री को खिलाएं जिसके साथ आप चाहते हैं कि यह काम करे।
एक विश्वसनीय पैटर्न इस तरह दिखता हैः
- अपनी स्रोत सामग्री एकत्र करें - लेख, रिपोर्ट, बैठक के प्रतिलेख या लंबे ईमेल।
- ChatGPT को एक विशिष्ट संरचना के साथ सारांशित करने के लिए कहेंः "इस रिपोर्ट का पांच बुलेट बिंदुओं में सारांश दें, फिर किसी भी जोखिम या खुले प्रश्नों की सूची बनाएं।
- इसके बाद संकीर्ण प्रश्नों के साथ आगे बढ़ें: "यह मूल्य निर्धारण के बारे में क्या कहता है?" या "साधारण भाषा में खंड 3 की व्याख्या करें।"
- इससे पहले कि आप उस पर कार्य करें, मूल स्रोत के साथ कुछ भी महत्वपूर्ण सत्यापित करें।
जब आप वार्तालाप में स्रोत पाठ चिपकाते हैं, तो गुणवत्ता नाटकीय रूप से बेहतर हो जाती है और आपके अनुवर्ती प्रश्न दस्तावेज़ के वास्तविक कथन पर आधारित रहते हैं।
योजना परियोजनाएं और दस्तावेज
कार्य की योजना बनाने के लिए - लॉन्च समयसीमा, मीटिंग एजेंडा, प्रोजेक्ट ब्रीफिंग्स- चैटजीपीटी एक प्रथम ड्राफ्ट मशीन के रूप में चमकता है। चाल यह है कि इसे पर्याप्त संदर्भ दिया जाए ताकि मसौदा उपयोग करने योग्य होने के करीब शुरू हो सके।
पूछने से पहले, तीन सवालों के जवाब लिखें: यह किसके लिए है? इससे क्या निर्णय या कार्रवाई होनी चाहिए? कौन सी बाधाएं लागू होती हैं (बजट, समय सीमा, टीम का आकार)? फिर उन उत्तरों को अपने अनुरोध में मोड़ोः
"हमारे नए ऑनबोर्डिंग ईमेल श्रृंखला को लॉन्च करने के लिए एक परियोजना संक्षिप्त तैयार करें। दर्शक: हमारी विपणन टीम. लक्ष्यः नेतृत्व से साइन-ऑफ प्राप्त करें। प्रतिबंधः दो सप्ताह की समयरेखा, कोई नया बजट नहीं। उद्देश्यों, टाइमलाइन, मालिक और Success Metrics के लिए अनुभाग शामिल करें।"
पहला मसौदा सही नहीं होगा, लेकिन यह आपको प्रतिक्रिया करने के लिए संरचना देता है जो आमतौर पर एक खाली पृष्ठ को घूरने की तुलना में तेज़ होता है। अनुवर्ती कार्यों के साथ पुनरावृत्ति करेंः "समयरेखा अधिक रूढ़िवादी बनाएं", या "एक जोखिम खंड जोड़ें"
सुचारू टीम संचार
एक आश्चर्यजनक मात्रा में टीम घर्षण लेखन से आता है: अस्पष्ट अपडेट, लंबे ईमेल थ्रेड्स, मीटिंग नोट्स कोई नहीं पढ़ता। चैटजीपीटी यहां तीन विशिष्ट तरीकों से मदद करता है।
मीटिंग नोट्स। अपने मोटे नोट्स या एक प्रतिलिपि को चिपकाएं और कार्रवाई आइटम के साथ एक साफ सारांश के लिए पूछेंः "इन नोटों को निर्णय की बुलेटेड सूची और मालिकों के साथ कार्रवाई वस्तुओं की एक अलग सूची के साथ संक्षिप्त में बदलें।
कठिन संदेश। जब एक संदेश में शिष्टता की आवश्यकता होती है - विलंबित सहकर्मी को समय सीमा याद दिलाना, स्कोप पर पुशबैक- तीन टोन विकल्पों के लिए चैटजीपीटी से पूछेंः "इस संदेश को और अधिक दृढ़ लेकिन अभी भी गर्म होने के लिए फिर से लिखें" या "मुझे एक छोटा, अधिक प्रत्यक्ष संस्करण दें।
लगातार अद्यतन। यदि आपकी टीम में अलग-अलग लोग विभिन्न शैलियों में स्थिति अद्यतन लिखते हैं, तो सभी के साथ एक मानक संकेत साझा करें. सुसंगत स्वरूपण परियोजनाओं में अपडेट को स्कैन और तुलना करना आसान बनाता है.
अपना स्वयं का कार्यप्रवाह पुस्तकालय बनाना
एक बार जब आप दो बार सफलतापूर्वक प्रॉम्प्ट का उपयोग कर लेते हैं, तो यह आधिकारिक तौर पर कार्यप्रवाह है इसे लिखें. कुछ हफ्तों में, अधिकांश लोग अपनी नियमित जिम्मेदारियों को कवर करने के लिए एक छोटी सी लाइब्रेरी बनाते हैं। कुछ आदतें समय के साथ पुस्तकालय को अधिक मूल्यवान बनाती हैंः
- ध्यान दें कि आपने क्या बदला है। यदि आपने बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए एक संकेत को ट्वीक किया है, तो सहेजे गए संस्करण को अपडेट करें.
- स्थिति के अनुसार लेबल, उपकरण नहीं। "साप्ताहिक क्लाइंट अद्यतन" की तुलना में अधिक खोज योग्य है।#14. "
- अपनी टीम के साथ साझा करें। एक साझा प्रॉम्प्ट लाइब्रेरी व्यक्तिगत समय-बचत को टीम-व्यापी स्थिरता में बदल देती है।
से बचने के लिए आम गलतियाँ: जब तक आपके संगठन ने इसे मंजूरी नहीं दी है, तब तक गोपनीय या संवेदनशील कंपनी डेटा को टूल में न चिपकाएं; तथ्य-जांच अनुसंधान आउटपुट को छोड़ें नहीं; और इतनी अस्पष्ट संकेतों ("मेरी रिपोर्ट के साथ मेरी मदद करें") मत लिखो कि आउटपुट सामान्य है। जितना अधिक संदर्भ आप प्रदान करते हैं, उतना कम संपादन आप बाद में करेंगे।
समग्र पैटर्न सरल है: पहचानें कि आप बार-बार क्या करते हैं, इसके लिए एक विस्तृत संकेत लिखें, इसे सहेजें और हर बार इसका उपयोग करने पर उसे परिष्कृत करें। एक महीने के भीतर, जो कार्य आपके दोपहर को खाते थे वे बेहतर, अधिक सुसंगत आउटपुट वाले पांच मिनट के काम बन जाते हैं।
मेटा विवरणः अद्यतन, अनुसंधान, नियोजन और टीम कार्यों के लिए व्यावहारिक चैटजीपीटी कार्यप्रवाह सीखें . पुनः प्रयोज्य संकेत टेम्पलेट्स के साथ जिन्हें आप आज ही अनुकूलित कर सकते हैं।
टैगः चैटजीपीटी, उत्पादकता, कार्यप्रवाह, टीम संचार, शीघ्र टेम्पलेट्स
विशेष रुप से प्रदर्शित छवि: (अंग्रेज़ी में) ">"</string> फ्लोटिंग डॉक्यूमेंट कार्ड के साथ एक साफ-सुथरे कार्यक्षेत्र का अमूर्त, मैत्रीपूर्ण चित्रण और ऑटोमेशन की ओर इशारा करने वाली एक नरम चमक - कोई लोग नहीं, न ही लोगो या पाठ।
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